Administratief Medewerker COP

De werkzaamheden: 

De Administratief Medewerker COP draagt zorg voor de uitvoering van de financieel administratieve werkzaamheden, zodanig dat een juiste, tijdige, volledige en betrouwbare financiële administratie gewaarborgd is. Tot deze resultaatgebieden behoren onder andere de volgende taken:

• Orderverwerking & administratie: Verwerken, inplannen, factureren en archiveren van orders; zorgen voor een actuele orderadministratie; registreren van binnenkomende orders in de werkplanning; en het aanleveren van informatie aan de financiële administratie.

• Klantcontact & verzekeringszaken: Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en ontvangen van klanten aan de balie; onderhouden van contact met klanten en verzekeraars per telefoon en e-mail; opvragen van machtigingen bij verzekeraars.

• Facturatie & kasbeheer: Verwerken van verkoopfacturen en beheren van de kasadministratie.

• Planning & ondersteuning: Bijhouden van de teamagenda’s, plannen van afspraken, en het regelen van dienstreizen (zoals accommodatie en vergoedingen).

De functie-eisen:

• Afgeronde mbo-opleiding met kennis van financiële administratie en -beheer, aangevuld met relevante werkervaring en goede beheersing van Microsoft Office (met name Word en Excel).

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Engels en Papiaments, en plezier in klantcontact zowel telefonisch als persoonlijk.

• Gestructureerde en planmatige werkhouding met coördinatievaardigheden, nauwkeurigheid, doorzettingsvermogen en het vermogen om zelfstandig binnen vaste kaders te werken.